Политика конфиденциальности
Какие персональные данные мы собираем, на каком основании обрабатываем, кому передаём и как вы можете ими управлять. Документ составлен по Закону Украины «О защите персональных данных» № 2297-VI.
1. Общие положения
Эи Политика описывает, как компания HA ER BIN RONG CAI KE JI YOU XIAN GONG SI, зарегистрированная в Гонконге (далее — «мы», «Продавец»), собирает, использует, хранит и защищает персональные данные посетителей и покупателей сайты aibulkbox.com.
Пользуясь сайтом, оформляя заказ или подписываясь на рассылку, вы подтверждаете, что ознакомились с этой Политикой. Обработка данных осуществляется в соответствии с Законом Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010 № 2297-VI и другими такими законодательства Украины.
2. Владелец персональных данных
Владельцем персональных данных является:
- HA ER BIN RONG CAI KE JI YOU XIAN GONG SI, Гонконг, КНР;
- адрес: Гонконг, КНР;
- email: hello@aibulkbox.com — единый канал обращений по персональным данным.
Вопросы по обработке персональных данных отправляйте на указанный email с темой «Персональные данные».
3. Какие данные мы собираем
Мы обрабатываем только те данные, которые нужны для выполнения заказа, поддержки клиентов и работы сайты:
| Категория | Состав | Когда возникает |
|---|---|---|
| Контактные данные | имя, фамилия, телефон, email | оформление заказа, обращения, регистрация |
| Данные доставки | город, отделение или адрес, номер экспресс-накладной | оформление заказа |
| Данные для бизнеса | название компании, ЕДРПОУ, должность, реквизиты | заявка на оптовый режим, договор |
| Данные заказов | состав корзины, суммы, история покупок и возвратов | в течение работы аккаунт |
| Технические данные | IP-адрес, тип устройства и браузера, язык, страницы визиты | автоматически во время визиты |
| Данные коммуникаций | тексты обращений, вложения, запись звонка при необходимости | поддержка, претензии |
Мы не собираем данные о расовой принадлежности, политических или религиозных убеждениях, состоянии здоровья и другие чувствительные категории данных. Мы не храним полный номер платёжной карты и CVV — эти данные вводятся непосредственно на странице платёжного провайдера.
4. Цели и правовые основания обработки
- Исполнение договора — приёмка, обработка, доставка заказа, оформление документов, возврат и гарантийное обслуживание.
- Законный интерес — обеспечение работы сайты, предотвращение мошенничества, аналитика посещений в обезличенном виде.
- Согласие — отправка новостей и предложений, а также аналитические и маркетинговые cookies. Согласие можно отозвать в любой момент.
- Юридическая обязанность — налоговый учёт, хранение документов, ответы на запросы уполномоченных органов.
Мы не принимаем решений, имеющих правовые последствия для вас, исключительно на основании автоматизированной обработки. Персонализированные рекомендации товаров не влияют на цену и доступность.
5. Cookies и аналитика
Сайт использует файлы cookies — небольшие текстовые файлы, которые хранятся в вашем браузере. Необходимые cookies обеспечивают работу корзины, авторизации и защиту форм; без них сайт не функционирует. Аналитические и маркетинговые cookies включаются только после вашего согласия.
Подробный перечень категорий, названий и сроков хранения приведён на странице Cookies. Изменить выбор можно в настройках браузера или через баннер согласия.
6. Кому передаём данные
Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам для их собственных маркетинговых целей. Передача происходит только в объёме, нужном для выполнения заказа:
- служба доставки — имя, телефон, город и отделение для доставки;
- платёжные провайдеры — PayPal, банки-эквайеры, службы доставки — для проведения оплаты;
- хостинг-провайдер — сервер размещён в Германии (Европейский Союз), что обеспечивает надлежащий уровень защиты данных;
- сервис email-рассылок — для писем о статусе заказа и, по согласию, новостей;
- бухгалтерия и аудит — для формирования документов в соответствии с законодательством.
Передача данных за пределы Украины возможна только в страны, обеспечивающие надлежащую защиту, или на основании вашего согласия.
7. Сроки хранения
- данные заказов и документы — 3 года (1095 дней) в соответствии с требованиями налогового учёт;
- обращения в поддержку — 1 год с дня решения вопроса;
- маркетинговое согласие — до момента отзыва;
- технические журналы — до 90 дней;
- cookies — согласно сроку, указанному на странице Cookies.
После окончания срока данные удаляются или обезличиваются так, чтобы их невозможно было связать с конкретным лицом.
8. Ваши права
Согласно статье 8 Закона № 2297-VI вы имеете право:
- знать об источниках сбора, местонахождении и цели обработки своих данных;
- получить доступ к своим персональным данным и копию;
- требовать исправления неточных или неполных данных;
- требовать удаления данных, если основание для обработки отпало;
- ограничить обработку или возразить против неё;
- отозвать согласие на маркетинговую обработку в любой момент;
- обратиться с жалобой к Уполномоченному Верховной Рады Украины по правам человека.
Запрос отправляйте на hello@aibulkbox.com. Отвечаем в течение 10 рабочих дней; для сложных запросов срок может быть продлён до 30 дней с сообщением причины.
9. Безопасность
- соединение с сайтом защищено TLS; данные передаются в зашифрованном виде;
- доступ к административной части — только для уполномоченных сотрудников, с двухфакторной аутентификацией;
- действия с персональными данными журналируются;
- резервные копии создаются ежедневно и хранятся отдельно от основной базы.
Если произошёл инцидент, создающий риск для ваших прав, мы сообщим вам и Уполномоченному в течение 72 часов после обнаружения.
10. Дети
Сайт не предназначен для лиц младше 18 лет. Мы сознательно не собираем данные детей. Если такие данные попали к нам, удалим их после подтверждения запроса от родителей или опекунов.
11. Изменения Политики
Мы можем обновлять Политику. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на этой странице; дата редакции указана вверху. Если изменения существенно влияют на обработку данных, сообщим об этом email или баннером на сайте.
12. Контакты
| Владелец | HA ER BIN RONG CAI KE JI YOU XIAN GONG SI, Гонконг, КНР |
|---|---|
| Адрес | Гонконг, КНР |
| hello@aibulkbox.com | |
| Мессенджеры | Telegram · WhatsApp @aibulkbox (общие вопросы) |
| Время ответ | до 1 рабочего дня |
| График | пн–пт 9:00–18:00 |
См. также: Условия использования, Cookies.